Pasaporte estadounidense para menor en el extranjero: 8 pasos para solicitarlo

Solicitar un pasaporte estadounidense para menor en el extranjero puede parecer un trámite complicado, especialmente cuando se trata de reunir documentos, comprobar la ciudadanía del niño y demostrar la autorización de ambos padres o tutores legales. Sin embargo, el proceso puede ser mucho más sencillo si se revisan los requisitos antes de acudir a la cita.

La crianza ya es complicada; obtener el pasaporte de su hijo o hija no debería serlo. Por eso, antes de presentar la solicitud, es importante conocer los pasos principales, preparar los documentos originales y llevar las fotocopias necesarias.

En esta guía te explicamos cómo solicitar el pasaporte estadounidense para menor en el extranjero, qué documentos debes llevar, por qué ambos padres deben estar de acuerdo y qué hacer si solo uno de los padres tiene la custodia legal del menor.

¿Qué es el pasaporte estadounidense para menor en el extranjero?

El pasaporte estadounidense para menor en el extranjero es el documento de viaje que permite a un niño o niña ciudadano estadounidense viajar internacionalmente. Cuando el menor se encuentra fuera de Estados Unidos, el trámite normalmente se realiza en una Embajada o Consulado de EE.UU.

Este trámite requiere especial cuidado porque, al tratarse de un menor de edad, las autoridades deben confirmar varios puntos importantes:

• Que el menor tiene ciudadanía estadounidense.
• Que existe una relación parental o legal con quienes solicitan el documento.
• Que ambos padres o tutores legales están de acuerdo con la emisión del pasaporte.
• Que se presentan documentos originales, copias e identificación válida.

Por eso, no basta con llenar un formulario. También se debe acudir a una cita, presentar pruebas documentales y cumplir con los requisitos de consentimiento parental.

1. Complete e imprima el formato DS-11

El primer paso para solicitar el pasaporte estadounidense para menor en el extranjero es completar el formato DS-11.

Este formulario debe llenarse usando el sistema en línea correspondiente y después imprimirse. Es muy importante tomar en cuenta que el formulario debe llevarse sin firmar a la cita.

La firma se realiza cuando lo indique el personal correspondiente durante el trámite. Si se firma antes, podrían pedirte llenar nuevamente el formato o corregir la solicitud.

Antes de imprimirlo, revisa cuidadosamente que los datos del menor estén correctos, incluyendo nombre completo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y datos de los padres o tutores legales.

2. Proporcione prueba de ciudadanía del menor

El segundo paso es presentar una prueba de ciudadanía del niño o niña. Este documento sirve para acreditar que el menor tiene derecho a solicitar un pasaporte estadounidense.

Entre los documentos que pueden servir como prueba de ciudadanía se encuentran, según el caso:

• Certificado de nacimiento original.
• Certificado de naturalización.
• Certificado de ciudadanía.
• Pasaporte estadounidense anterior.

La información debe coincidir con los datos del menor. Además, normalmente se solicita presentar documentos originales y también fotocopias.

Este paso es fundamental, porque sin prueba de ciudadanía no se puede completar correctamente la solicitud del pasaporte.

3. Demuestre la relación parental

Para solicitar un pasaporte estadounidense para menor en el extranjero, también se debe demostrar la relación entre el menor y sus padres o tutores legales.

Esto puede hacerse mediante documentos como:

• Certificado de nacimiento.
• Decreto de adopción.
• Documento legal que acredite la relación parental o tutela.

Este requisito existe porque las autoridades deben verificar que quienes están solicitando el pasaporte tienen autoridad legal para hacerlo.

Por ejemplo, si los padres aparecen en el certificado de nacimiento del menor, ese documento puede servir para comprobar la relación parental. En casos de adopción, se debe presentar el documento que acredite legalmente esa relación.

4. Presente identificaciones de ambos padres o tutores legales

Otro requisito importante es presentar las identificaciones de ambos padres o tutores legales.

Estas identificaciones deben mostrarse en original y también deben llevarse copias por ambos lados, es decir, frente y reverso.

Este paso permite comprobar la identidad de los adultos que participan en la solicitud. También ayuda a verificar que quienes otorgan el consentimiento son realmente los padres o tutores legales del menor.

Es recomendable revisar antes de la cita que las identificaciones estén vigentes, sean legibles y coincidan con los datos incluidos en los documentos del menor.

5. Haga una cita en la Embajada o Consulado de EE.UU.

El siguiente paso es programar una cita en la Embajada o Consulado de Estados Unidos más cercano.

La cita debe realizarse a través del sitio web correspondiente de la Embajada o Consulado. Es importante revisar la disponibilidad, los horarios y las instrucciones específicas de la sede donde se realizará el trámite.

Para solicitar el pasaporte estadounidense para menor en el extranjero, deben asistir:

• El menor.
• El padre o madre solicitante.
• El otro padre, madre o tutor legal.

La presencia del menor y de ambos padres o tutores es un punto clave del trámite. No se recomienda acudir sin revisar previamente este requisito, porque podría impedir que la solicitud avance.

6. Lleve el DS-11 completo y sin firmar, y pague la tarifa

El día de la cita debes llevar el formulario DS-11 completo, impreso y sin firmar.

Además, se debe pagar la tarifa correspondiente del pasaporte. De acuerdo con la información proporcionada, el pago puede realizarse en pay.gov, por lo que conviene revisar con anticipación las instrucciones de pago y conservar el comprobante.

No olvides llevar todos los documentos organizados. Una carpeta con originales, copias y comprobantes puede ayudarte a evitar retrasos durante la atención.

7. Presente documentos originales, fotocopias y foto reciente

Para completar la solicitud del pasaporte estadounidense para menor en el extranjero, se deben presentar todos los documentos originales junto con sus fotocopias.

También se debe llevar una foto reciente del menor que cumpla con los requisitos para pasaporte.

En este punto conviene revisar que:

• La foto sea reciente.
• El rostro del menor se vea claramente.
• No haya sombras, filtros o ediciones.
• El fondo y el tamaño cumplan con los requisitos aplicables.
• Las copias de documentos sean legibles.

Llevar documentos incompletos, copias borrosas o una foto que no cumpla con los requisitos puede causar retrasos o impedir que se acepte la solicitud.

8. Ambos padres o tutores deben estar de acuerdo

Uno de los requisitos más importantes para el pasaporte estadounidense para menor en el extranjero es que ambos padres o tutores legales estén de acuerdo con la emisión del pasaporte.

Esto significa que, en términos generales, ambos deben participar en la solicitud y dar su consentimiento.

Si solo uno de los padres tiene la custodia legal del menor, debe llevar la orden de custodia original. Este documento sirve para demostrar que tiene autoridad legal para solicitar el pasaporte sin la presencia o consentimiento del otro padre, según lo establecido en la resolución correspondiente.

Este punto es especialmente importante en casos de separación, divorcio, custodia exclusiva o situaciones familiares donde solo uno de los padres puede tomar decisiones legales sobre el menor.

Documentos principales para solicitar el pasaporte de un menor

Antes de acudir a la cita, conviene preparar una lista con los documentos principales. Aunque cada caso puede variar, los documentos mencionados en la guía incluyen:

• Formulario DS-11 completo, impreso y sin firmar.
• Prueba de ciudadanía del menor.
• Documento que demuestre la relación parental.
• Identificaciones de ambos padres o tutores legales.
• Copias por ambos lados de las identificaciones.
• Foto reciente del menor.
• Comprobante de pago de la tarifa.
• Orden de custodia original, si aplica.

Tener todo listo antes de la cita puede evitar contratiempos y ayudar a que el trámite avance de forma ordenada.

Errores comunes al solicitar el pasaporte de un menor

Al solicitar un pasaporte estadounidense para menor en el extranjero, algunos errores pueden retrasar el trámite. Entre los más comunes están:

Firmar el formulario DS-11 antes de la cita. Este documento debe llevarse sin firmar.

No llevar al menor a la cita. El niño o niña debe presentarse.

Acudir sin el otro padre o tutor legal cuando se requiere su presencia.

No presentar prueba de ciudadanía del menor.

Llevar copias incompletas o ilegibles.

No llevar una foto reciente que cumpla con los requisitos.

No presentar la orden de custodia original cuando solo uno de los padres tiene autoridad legal.

Revisar estos puntos antes de la cita puede evitar que tengas que reprogramar o completar documentos después.

Recomendaciones antes de acudir a la cita

Antes de presentarte en la Embajada o Consulado, revisa cuidadosamente cada paso.

Primero, confirma que el formulario DS-11 esté completo e impreso, pero sin firmar. Después, organiza los documentos originales y sus copias. También verifica que ambos padres o tutores legales puedan asistir, salvo que exista una orden de custodia que indique otra situación.

También es recomendable revisar el sitio web de la Embajada o Consulado donde se realizará el trámite, ya que cada sede puede tener instrucciones específicas sobre horarios, pagos, medidas de seguridad, objetos permitidos y requisitos adicionales.

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